”Tavoitteenamme oli löytää keinoja lisätä näkyvyyttä, jotta teatterin toimintaan saataisiin enemmän osallistujia. Erityisesti teatterin viestintästrategia kaipasi päivittämistä. Saimme projektista paljon uusia ideoita ja käytännönläheisiä ehdotuksia viestintäämme”
Hannu Pajunen, puheenjohtaja, Kaarina-Teatteri
Asiakas:
Kaarina-Teatteri on aktiivinen harrastajateatteri. Teatteri on toiminut vuodesta 1983 alkaen, nykyisin Kaarina-Teatteri ry:ssä on reilut 100 jäsentä. Kaarina-Teatterin ohjelmistossa on vuosittain jopa viisi produktiota.
Projekti:
Kaarina-Teatterin asiakaskunta on vakiintunutta, mm. useat järjestöt järjestävät jäsenistölleen teatteriretkiä Kaarina-Teatterin produktioihin. Toimeksiannon tavoitteena oli löytää keinoja lisätä teatterin näkyvyyttä ja tavoittaa uusia, erityisesti nuoremman polven asiakasryhmiä, perinteistä katsojakuntaa menettämättä.
Tiimi:
Projektitiimiin valikoitui kolme opiskelijaa, joiden opinnot olivat painottuneet kieliin, viestintään ja kulttuuriin. Opiskelijoilla oli myös kokemusta järjestötyöstä, erilaisista viestintätehtävistä, sosiaalisen median hyödyntämisestä ja verkkosivustojen kehittämisestä.
Tulokset:
Tiimi tuotti Kaarina-Teatterin tavoitteisiin vastaavan viestintäsuunnitelman, joka toi viestinnän nykyisten käytäntöjen rinnalle uusia tapoja tavoittaa asiakkaita. Viestintäsuunnitelmaan kuului sosiaalisen median viestintäsuunnitelma sisältäen runsaasti käytännön toimintaesimerkkejä ja ideoita, kontaktilista kohdennettua markkinointia varten sekä erilaiset viestintätoimet yhteen nivova vuosisuunnitelma. Kaarina-Teatteri sai käyttöönsä valmiin viestintäpaketin, joka oli heti käyttövalmis uusien produktioiden markkinointiin.